Informativa sulla privacy di Standex per i residenti della California

Introduzione

La presente Informativa sulla privacy per i residenti della California va a integrare le informazioni contenute nell’‘Informativa sulla privacy di Standex e si applica esclusivamente a visitatori, utenti e altri residenti nello Stato della California (“consumatori” o “voi”). Adottiamo questa informativa al fine di ottemperare al California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA) e qualunque termine definito nel CCPA ha il medesimo significato ove utilizzato nella presente informativa.

I dati che raccogliamo

I nostri siti web raccolgono dati che identificano, riguardano, descrivono, fanno riferimento, possono essere associati, o potrebbero ragionevolmente essere collegati, direttamente o indirettamente, a un particolare consumatore o dispositivo (“dati personali”). In particolare, i siti web di Standex hanno raccolto dai consumatori le seguenti categorie di dati personali nel corso degli ultimi dodici (12) mesi:

CategoriaEsempiRaccolta
A. Dati identificativi.Nome, pseudonimo, indirizzo postale, identificatore personale univoco, identificativo online, indirizzo IP, indirizzo e-mail, nome utente, numero di previdenza sociale, numero di patente di guida, numero di passaporto o altri dati identificativi simili.
B. Categorie di dati personali elencate nella normativa californiana sui dati dei clienti (California Customer Records, Cal. Civ. Code § 1798.80(e)).Nome, firma, numero di previdenza sociale, caratteristiche fisiche o descrizione fisica, indirizzo, numero di telefono, numero di passaporto, numero di patente di guida o numero di carta d’identità dello Stato, numero di polizza assicurativa, istruzione, impiego, percorso lavorativo, numero di conto corrente bancario, numero di carta di credito, numero di carta di debito, o qualunque altra informazione di carattere finanziario, medico o concernente l’assicurazione sanitaria. Alcuni dati personali compresi in questa categoria possono essere presenti anche in altre categorie.
C. Caratteristiche di classificazione protette ai sensi della legge californiana o federale.Età (40 anni e oltre), etnia, colore della pelle, origini, provenienza nazionale, cittadinanza, religione o fede, stato civile, patologie, disabilità fisiche o mentali, sesso (compresi genere, identità di genere, espressione di genere, gravidanze o parti e patologie correlate), orientamento sessuale, stato di servizio militare o condizione di reduce di guerra, informazioni genetiche (comprese informazioni genetiche familiari).Sì, soltanto per dipendenti o candidati
D. Informazioni di carattere commerciale.Registri di beni, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altri storici o tendenze di acquisto o consumo.No, a meno che i prodotti o servizi fossero forniti da un’azienda Standex
E. Dati biometrici.Caratteristiche genetiche, fisiologiche, comportamentali e biologiche, o modelli di attività utilizzati al fine di estrapolare uno schema o altri identificatori o dati identificativi, come impronte digitali, facciali e vocali, scansioni dell’iride o della retina, tasti premuti, andatura o altri schemi fisici, nonché dati relativi a sonno, salute o attività fisica.No
F. Attività su internet o su altre reti.Cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche, dati relativi all’interazione con un sito web, una app o un annuncio pubblicitario.
G. Dati di geolocalizzazione.Localizzazione o spostamenti.
H. Dati sensibili.Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili.Sì, soltanto in caso di chiamata a un numero di servizio clienti con registrazione delle telefonate
I. Dati professionali o relativi all’impiego.Occupazione attuale, esperienza lavorativa precedente o valutazioni delle prestazioni lavorative.Sì, soltanto per dipendenti o candidati
J. Informazioni sull’istruzione non di pubblico dominio (ai sensi del Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)).Documenti riguardanti l’istruzione direttamente riconducibili a uno studente conservati presso un istituto di insegnamento o da un soggetto terzo che agisca in sua vece, come voti, certificazioni delle attività svolte, registri di classe, orari, numeri di matricola, informazioni di carattere finanziario o provvedimenti disciplinari.No, salvo per il programma di borse di studio offerto da Standex
K. Conclusioni tratte da altri dati personali.Profilo che riflette preferenze, caratteristiche, tendenze psicologiche, predisposizioni, comportamenti, atteggiamenti, intelligenza, capacità e attitudini di una persona.No

I dati personali non comprendono:

  • Informazioni di pubblico dominio ottenibili da documenti governativi.
  • Dati relativi al consumatore resi anonimi o aggregati.
  • Dati esclusi dall’ambito di applicazione del CCPA, come:
    • dati sanitari o medici coperti dall’Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA) e dal California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) o dati di studi clinici;
    • dati personali coperti da determinate normative di settore sulla privacy, tra cui il Fair Credit Reporting Act (FRCA), il Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) o il California Financial Information Privacy Act (FIPA), e il Driver’s Privacy Protection Act del 1994.

Standex ottiene le categorie di dati personali sopraelencate dalle seguenti fonti:

  • Direttamente dal consumatore. Per esempio, da moduli compilati dal consumatore o prodotti e servizi acquistati dallo stesso.
  • Indirettamente dal consumatore. Per esempio, dall’osservazione delle azioni compiute dal consumatore sul nostro sito web.

Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo

I dati personali che raccogliamo possono essere utilizzati o divulgati per uno o più dei seguenti scopi:

  • Per soddisfare i fini per i quali tali dati sono stati forniti. Per esempio, se il consumatore fornisce il proprio nome e le proprie informazioni di contatto per chiedere un preventivo o fare domande relative ai nostri prodotti o servizi, utilizzeremo tali dati personali per rispondere alla sua richiesta di informazioni. Se il consumatore fornisce i propri dati personali per acquistare un prodotto o servizio, li utilizzeremo per registrare il pagamento e agevolare la consegna. Possiamo inoltre memorizzare i dati del consumatore per agevolare nuovi ordini o processare eventuali resi.
  • Per fornire, supportare, personalizzare e sviluppare i nostri siti web, prodotti e servizi.
  • Per creare, mantenere, personalizzare e proteggere l’account del consumatore.
  • Per elaborare le richieste, gli acquisti, le transazioni e i pagamenti del consumatore e per evitare frodi.
  • Per fornire assistenza al consumatore e rispondere alle sue richieste di informazioni, per esaminarne le preoccupazioni e occuparci di esse, per monitorare e migliorare le nostre risposte.
  • Per contribuire al mantenimento della sicurezza e dell’integrità dei nostri siti web, prodotti e servizi, database e altri strumenti tecnologici, nonché della nostra azienda.
  • Per effettuare prove, ricerche, analisi e sviluppo dei prodotti, compresi lo sviluppo e il miglioramento del nostro sito web e dei nostri prodotti e servizi.
  • Per valutare la candidatura del consumatore a un impiego, se ha presentato una domanda o richiesta per una posizione.
  • Per rispondere a richieste delle forze dell’ordine e come prescritto dalla legge applicabile, da un’ingiunzione o da norme governative.
  • Come descritto nel corso della raccolta dei dati personali o come altrimenti espresso nel CCPA.

Standex non raccoglierà ulteriori categorie di dati personali né utilizzerà i dati personali raccolti per scopi sostanzialmente diversi, non correlati o incompatibili, senza darne previa notifica al consumatore.

A chi divulghiamo i dati e perché

Eccetto come descritto nella presente Informativa, non divulgheremo dati personali a terzi a meno che il consumatore non acconsenta alla divulgazione o tale divulgazione sia richiesta dalla legge. Possiamo divulgare senza limitazioni informazioni aggregate (informazioni che non identificano alcun individuo) sui visitatori dei nostri siti web.

Non vendiamo né cediamo, né abbiamo venduto o ceduto negli ultimi dodici (12) mesi, alcun dato personale a terzi.

Tutte le categorie di dati personali possono essere (e sono state negli ultimi dodici (12) mesi) condivise:

  • con affiliate e controllate Standex per migliorare l’offerta di prodotti e servizi Standex;
  • con appaltatori, rappresentanti di vendita, fornitori di servizi e altri terzi che offrono assistenza alle nostre aziende e sono vincolati da obblighi contrattuali a mantenere riservati i dati del consumatore e a utilizzarli solo per scopi da noi specificati;
  • con terzi per soddisfare i fini per i quali sono stati forniti (per esempio, se il consumatore fornisce dati di contatto per poter ricevere i nostri prodotti, li condivideremo con spedizionieri di merci affinché sia possibile consegnare i prodotti ordinati);
  • con agenzie governative o di regolamentazione, se previsto al fine di osservare un’ingiunzione, una legge o un procedimento giudiziario;
  • con terzi per fare applicare i nostri contratti (per esempio, per servizi di fatturazione e raccolta) o per osservare obblighi contrattuali (per esempio, nell’ambito dell’acquisto o della vendita di un’azienda, beni, prodotti o servizi).

Diritti e opzioni del consumatore

Il CCPA garantisce agli utenti dei nostri siti web, che sono consumatori della California, il diritto di richiedere l’accesso, la modifica o la cancellazione dei propri dati personali. I consumatori della California sono residenti della California che si trovino in California o temporaneamente fuori dalla California, e comprendono clienti diretti, dipendenti e clienti Business to Business. La presente sezione descrive i diritti del consumatore ai sensi del CCPA e spiega come esercitare tali diritti.

Accesso a informazioni specifiche e portabilità dei dati

Il consumatore ha il diritto di richiedere a Standex informazioni riguardanti la raccolta e l’utilizzo dei propri dati personali nel corso degli ultimi 12 mesi. Una volta ricevuta e confermata una richiesta verificabile (sezione Esercizio dei diritti del consumatore), comunicheremo al consumatore:

  • Le categorie di dati personali raccolti.
  • Le categorie di fonti per i dati personali raccolti.
  • Gli scopi aziendali o commerciali per i quali abbiamo raccolto tali dati personali.
  • Le categorie di terzi con i quali abbiamo condiviso tali dati personali e, qualora divulgati a scopi commerciali, quali categorie di dati personali sono state ottenute da quale categoria di destinatario.
  • Una copia degli specifici dati personali raccolti (nota anche come richiesta di portabilità dei dati).

Diritto di richiesta di cancellazione

Il consumatore ha il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi dato personale raccolto e conservato, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta e confermata una richiesta verificabile (sezione Esercizio dei diritti del consumatore), provvederemo alla cancellazione (e a dare istruzioni ai nostri fornitori di servizi affinché cancellino) dai nostri registri i dati personali del consumatore, tranne nei casi in cui si applichi un’eccezione.

La richiesta di cancellazione può essere respinta laddove la conservazione dei dati sia necessaria, a noi o ai nostri fornitori di servizi, al fine di:

  • Finalizzare la transazione per cui i dati personali sono stati raccolti, fornire un bene o servizio richiesto dal consumatore, intraprendere azioni ragionevolmente previste nel contesto della nostra relazione commerciale con il consumatore, o altrimenti adempiere il nostro contratto con il consumatore.
  • Rilevare incidenti di sicurezza, proteggersi da attività malevole, ingannevoli, fraudolente o illegali, o perseguire i responsabili di tali attività.
  • Identificare e correggere gli errori che possono compromettere il corretto funzionamento di un prodotto.
  • Esercitare il diritto alla libertà di espressione, garantire a un altro consumatore l’esercizio di tale diritto, o esercitare un altro diritto sancito dalla legge.
  • Rispettare il California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 et. seq.).
  • Consentire usi esclusivamente interni che siano ragionevolmente in linea con le aspettative del consumatore sulla base del proprio rapporto con la nostra azienda.
  • Rispettare un obbligo legale.
  • Consentire usi esclusivamente interni e leciti di tali dati in modo compatibile con il contesto in cui il consumatore li ha forniti.

Esercizio dei diritti del consumatore

Per esercitare i diritti di accesso, portabilità dei dati e cancellazione precedentemente descritti, il consumatore deve presentare una richiesta verificabile in uno dei modi seguenti:

  • Inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@standex.com.
  • Inviare una richiesta per posta ordinaria a:
    Standex International Corporation
    ATTN: Data Privacy Officer
    11 Keewaydin Drive, Suite 300
    Salem, NH 03079

Una richiesta verificabile relativa ai propri dati personali può essere effettuata soltanto dal consumatore stesso o da un rappresentante legalmente autorizzato ad agire per suo conto. Il consumatore può altresì effettuare una richiesta verificabile per conto del proprio figlio minorenne. Il consumatore può effettuare un massimo di due richieste verificabili per l’accesso ai dati o la loro portabilità in un periodo di 12 mesi. La richiesta verificabile deve:

  • Fornire informazioni sufficienti a consentirci di verificare con ragionevole certezza che il richiedente sia la persona di cui abbiamo raccolto i dati personali o un suo rappresentante autorizzato.
  • Essere esposta in modo sufficientemente dettagliato da consentirci di comprenderla e valutarla adeguatamente e fornire una risposta appropriata.

Non ci sarà possibile rispondere alla richiesta del consumatore o fornire dati personali in caso di impossibilità a verificare l’identità del richiedente o il suo diritto a effettuare detta richiesta e a confermare che i dati personali riguardino il richiedente.

Per effettuare una richiesta verificabile non è necessario creare un account sul nostro sito web. Tuttavia, le richieste effettuate attraverso un account protetto da password sono considerate sufficientemente verificate ove riguardino dati personali associati a quello specifico account.

I dati personali forniti in una richiesta verificabile saranno utilizzati al solo scopo di accertare l’identità del richiedente o il suo diritto a effettuare detta richiesta.

Tempi e formato della risposta

Ci impegniamo per cercare di rispondere alle richieste verificabili entro quarantacinque (45) giorni dalla ricezione. Laddove si rendesse necessario un periodo di tempo maggiore (fino a un massimo di 90 giorni), il consumatore sarà informato per iscritto delle ragioni e dei termini della proroga.

Se il consumatore dispone di un account presso di noi, provvederemo a inviare una risposta per iscritto a tale account. Se il consumatore non dispone di un account presso di noi, provvederemo a inviare una risposta per iscritto per posta ordinaria o in formato elettronico, a seconda delle sue preferenze.

Le informazioni da noi fornite copriranno esclusivamente i 12 mesi antecedenti la ricezione della richiesta verificabile. Ove applicabile, la risposta da noi fornita illustrerà inoltre le ragioni per le quali non ci è possibile esaudire la richiesta. In caso di richieste di portabilità dei dati, forniremo al consumatore i propri dati personali in un formato facilmente utilizzabile e che gli consenta di trasmettere questi dati a un’altra azienda senza difficoltà.

Non addebiteremo alcuna spesa per elaborare o rispondere alla richiesta verificabile di un consumatore, tranne nei casi in cui essa sia eccessiva, abbia carattere ripetitivo o sia palesemente infondata. Laddove si determini che la richiesta legittimi il pagamento di un compenso, il consumatore sarà informato delle ragioni di tale decisione e gli sarà fornito un preventivo prima della finalizzazione della richiesta.

Cessione di dati personali: diritto di esclusione e inclusione

Benché attualmente Standex non venda i dati personali dei consumatori, questi hanno comunque il diritto di opporsi a tale pratica in ogni momento (il “diritto di esclusione”).

Per esercitare il diritto di esclusione, il consumatore (o il suo rappresentante autorizzato) può presentare una richiesta compilando il modulo di esclusione nell’ambito del California Consumer Privacy Act.

Una volta ricevuta una richiesta di esclusione, la legge ci impone di non chiedere nuovamente al consumatore l’autorizzazione alla cessione dei propri dati personali prima che siano trascorsi almeno dodici (12) mesi. Il consumatore ha tuttavia il diritto di cambiare idea ed effettuare una richiesta di inclusione per autorizzare la vendita dei propri dati personali in ogni momento inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@standex.com.

I consumatori che abbiano espressamente autorizzato la cessione dei propri dati personali hanno il diritto di opporsi a future cessioni in qualsiasi momento.

Per esercitare il diritto di esclusione non è necessario creare un account sul nostro sito web. I dati personali forniti in una richiesta di esclusione saranno utilizzati al solo scopo di esaminare ed esaudire detta richiesta.

Diritto di non discriminazione

Standex non discriminerà i consumatori nell’esercizio dei loro diritti sanciti dal CCPA. Tranne nei casi in cui ciò sia espressamente consentito dal CCPA, non potremo quindi:

  • Negare beni o servizi ai consumatori.
  • Applicare prezzi o tariffe diversi per gli stessi beni o servizi, comprese la concessione di sconti o altri vantaggi o l’imposizione di penali.
  • Fornire beni o servizi con un diverso livello di qualità.
  • Suggerire che il consumatore riceverà beni o servizi con un diverso prezzo o livello di qualità.

Altri diritti sulla privacy per la California

Standex non segue il consumatore nel corso del tempo e nei diversi siti web di terzi per fornire pubblicità mirata e quindi non risponde ai segnali Do Not Track (DNT).

Nessun soggetto terzo che tenga traccia dei comportamenti online raccoglie dati personali correlati alle attività online del consumatore “nel corso del tempo e nei diversi siti web” tramite uno qualsiasi dei nostri siti web o servizi online.

La legge della California garantisce agli utenti dei nostri siti web residenti in California, il diritto di richiedere alcune informazioni relative alla nostra divulgazione di dati personali a terzi per il marketing diretto. Per effettuare tale richiesta inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@standex.com.

Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy

Questa Informativa è aggiornata alla data di entrata in vigore pubblicata in calce a questa pagina. Qualsiasi modifica apportata verrà pubblicata su questa pagina, quindi il consumatore ha la responsabilità di controllare regolarmente la presente Informativa per eventuali cambiamenti. Continuando a utilizzare i nostri siti web successivamente a qualsiasi modifica all’Informativa, si accettano tali modifiche e aggiornamenti.

Informazioni di contatto

Per qualsiasi domanda o commento sulla presente Informativa o sulle nostre prassi sulla privacy, è possibile contattarci via e-mail all’indirizzo: privacy@standex.com o per posta ordinaria a:

Standex International Corporation
ATTN: Data Privacy Officer
11 Keewaydin Drive, Suite 300
Salem, NH 03079

Data di entrata in vigore: 1 gennaio 2020

Ultima modifica: 17 dicembre 2019

Modulo di esclusione nell’ambito del California Consumer Privacy Act